.png)
Algemene voorwaarden - Atelier Cohésion
Artikel 1 | Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Atelier Cohésion: Atelier Cohésion, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80066178.
Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Atelier Cohésion.
Boeking: iedere reservering van Atelier Cohésion, ongeacht het type gebruik, waaronder maar niet beperkt tot shoots, contentcreatie, workshops, meetings, kleinschalige evenementen, podcastopnames, video-opnames of andere creatieve sessies.
Overeenkomst: de afspraak op grond waarvan Atelier Cohésion tegen betaling haar ruimte beschikbaar stelt aan de Klant en waarbij deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Partijen: Atelier Cohésion en de Klant gezamenlijk.
Artikel 2 | Toepasselijkheid algemene voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, boekingen, overeenkomsten, werkzaamheden en diensten van Atelier Cohésion, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Door het maken van een boeking verklaart de Klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Van toepassing is steeds de laatst ter beschikking gestelde versie van deze algemene voorwaarden.
2.5 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 3 | Aanbod, boeking en reservering
3.1 Een aanbod of offerte van Atelier Cohésion is vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
3.2 Indien in een aanbod of offerte geen aanvaardingstermijn is opgenomen, vervalt het aanbod na 30 kalenderdagen.
3.3 Atelier Cohésion kan niet aan een aanbod of offerte worden gehouden indien de Klant redelijkerwijs kon begrijpen dat het aanbod, de offerte of een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3.4 Een aanbod geldt niet automatisch voor toekomstige of vervolgboekingen.
3.5 Een boeking is definitief zodra deze via de website, per e-mail, telefonisch, via een boekingsplatform of op andere wijze door de Klant is bevestigd en door Atelier Cohésion is geaccepteerd.
3.6 Met het plaatsen of bevestigen van een boeking ontstaat de verplichting tot betaling.
3.7 Een datum is pas definitief gereserveerd na bevestiging van de boeking en, indien van toepassing, na volledige betaling.
3.8 Afbeeldingen, video’s, kleuren, omschrijvingen en sfeerbeelden van Atelier Cohésion zijn zo waarheidsgetrouw mogelijk, maar zijn indicatief. Aan deze beelden en omschrijvingen kunnen geen rechten worden ontleend. Atelier Cohésion is gerechtigd de inrichting, accessoires, meubels of styling van de ruimte aan te passen indien zij dit nodig acht.
3.9 Atelier Cohésion behoudt zich het recht voor een boeking te weigeren.
Artikel 4 | Duur van de boeking en gebruikstijd
4.1 De geboekte periode bestaat uit het aantal door de Klant gereserveerde uren.
4.2 Opbouw, afbouw, styling, visagie, het klaarzetten van apparatuur, het ontvangen van gasten en het terugbrengen van de ruimte in oorspronkelijke staat dienen plaats te vinden binnen de geboekte periode.
4.3 De Klant dient bij het maken van de boeking zelf rekening te houden met de benodigde voorbereidingstijd, opbouwtijd, afbouwtijd en eventuele uitloop.
4.4 Indien meer tijd gewenst is dan vooraf overeengekomen, kan extra tijd uitsluitend worden bijgeboekt in overleg en op basis van beschikbaarheid.
4.5 Atelier Cohésion kan niet garanderen dat gebruik buiten de oorspronkelijk geboekte periode mogelijk is.
4.6 Bij uitloop worden extra kosten in rekening gebracht. Deze kosten worden aanvullend gefactureerd of dienen, indien gevraagd, voorafgaand aan de verlenging te worden voldaan.
4.7 De minimale boekingsduur bedraagt één uur, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 5 | Tarieven en betaling
5.1 Alle door Atelier Cohésion gehanteerde prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
5.2 Atelier Cohésion behoudt zich het recht voor tarieven tussentijds te wijzigen. Reeds bevestigde boekingen blijven tegen het afgesproken tarief geldig, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.3 Betaling dient voorafgaand aan de boeking volledig voldaan te zijn via iDEAL, factuur of een andere aangeboden betaalmethode.
5.4 Indien betaling uitblijft, behoudt Atelier Cohésion zich het recht voor de boeking te annuleren, toegang tot het atelier te weigeren of de overeenkomst op te schorten.
5.5 Indien de Klant in gebreke blijft met betaling, komen alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de Klant.
Artikel 6 | Annulering, verplaatsen en no-show
6.1 Een boeking is na bevestiging definitief.
6.2 Annuleren van een boeking kan kosteloos tot 48 uur vóór aanvang van de geboekte periode.
6.3 Bij annulering binnen 48 uur vóór aanvang van de boeking wordt 100% van het boekingsbedrag in rekening gebracht.
6.4 Indien mogelijk kan in overleg samen naar een nieuwe datum worden gekeken. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid van Atelier Cohésion.
6.5 Een boeking kan maximaal één keer kosteloos worden verplaatst, mits dit uiterlijk 48 uur vóór aanvang van de oorspronkelijke boeking wordt aangevraagd en Atelier Cohésion beschikbaarheid heeft op de gewenste nieuwe datum.
6.6 Indien de Klant zonder bericht niet verschijnt op het gereserveerde tijdstip, is sprake van een no-show en wordt het volledige boekingsbedrag in rekening gebracht.
6.7 Indien een Klant te laat arriveert, blijft de oorspronkelijke eindtijd van de boeking gelden. De gemiste tijd geeft geen recht op restitutie of verlenging.
Artikel 7 | Overmacht
7.1 In geval van overmacht is Atelier Cohésion gerechtigd de overeenkomst te onderbreken, verplaatsen, opschorten of annuleren.
7.2 Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Atelier Cohésion waardoor uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of blijvend, onmogelijk of onredelijk bezwarend wordt.
7.3 Onder overmacht vallen onder meer, maar niet uitsluitend: brand, lekkage, stroomstoring, technische storing, ziekte, ongeval, overheidsmaatregelen, pandemie, extreme weersomstandigheden, schade aan het pand of omstandigheden waardoor het atelier redelijkerwijs niet veilig of beschikbaar is.
7.4 In geval van overmacht zullen Partijen in overleg treden om de boeking, waar mogelijk, te verplaatsen naar een nieuwe datum.
7.5 Atelier Cohésion is niet aansprakelijk voor schade, kosten of gemiste inkomsten van de Klant als gevolg van overmacht.
Artikel 8 | Verplichtingen van de Klant
8.1 De Klant verstrekt tijdig alle informatie die relevant is voor de uitvoering van de boeking.
8.2 De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte informatie, ook indien deze informatie van derden afkomstig is.
8.3 De Klant is verantwoordelijk voor alle personen die namens of via de Klant aanwezig zijn in Atelier Cohésion, waaronder fotografen, modellen, visagisten, stylisten, leveranciers, medewerkers, gasten, klanten of andere betrokkenen.
8.4 De Klant is verantwoordelijk voor het informeren van alle aanwezigen over deze algemene voorwaarden en eventuele huisregels van Atelier Cohésion.
8.5 Gasten of derden mogen niet zonder toestemming of begeleiding van de Klant in het atelier of het pand aanwezig zijn.
8.6 De Klant dient zich te houden aan aanwijzingen van Atelier Cohésion met betrekking tot veiligheid, gebruik van de ruimte, bescherming van het interieur en omgang met meubels, accessoires en apparatuur.
8.7 De Klant dient over een geldige aansprakelijkheidsverzekering te beschikken, voor zover passend bij het type boeking en gebruik van de ruimte.
Artikel 9 | Gebruik van Atelier Cohésion en huisregels
9.1 De Klant dient zorgvuldig en respectvol om te gaan met het atelier, de aanwezige meubels, accessoires, apparatuur, wanden, vloeren, stylingitems en overige eigendommen van Atelier Cohésion.
9.2 Het is niet toegestaan meubels, accessoires, apparatuur of andere eigendommen van Atelier Cohésion mee te nemen, buiten het atelier te gebruiken of zonder voorafgaande toestemming ingrijpend te verplaatsen.
9.3 Indien meubels of accessoires met toestemming worden verplaatst, dient dit zorgvuldig te gebeuren en op eigen risico van de Klant. De ruimte dient vóór het einde van de geboekte periode in oorspronkelijke staat te worden teruggebracht.
9.4 Het gebruik van tape, gaffer tape, plakstrips, spijkers, schroeven of andere bevestigingsmaterialen op vloeren, muren, meubels of andere oppervlakken is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Atelier Cohésion.
9.5 Roken, vapen en het gebruik van open vuur zijn niet toegestaan in het atelier en in het pand.
9.6 Het gebruik van brandgevaarlijke, sterk vervuilende of schadeveroorzakende materialen is niet toegestaan, tenzij vooraf schriftelijk toestemming is gegeven door Atelier Cohésion.
9.7 Huisdieren zijn niet toegestaan, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
9.8 Kinderen mogen uitsluitend onder verantwoordelijkheid en toezicht van de Klant aanwezig zijn. Eventuele schade veroorzaakt door kinderen komt voor rekening van de Klant.
9.9 De Klant dient rekening te houden met andere gebruikers van het pand, buren en omwonenden. Het veroorzaken van geluidsoverlast, hinder of onveilige situaties is niet toegestaan.
9.10 Het is niet toegestaan voorwerpen, apparatuur, tassen, props of andere materialen onbeheerd in gemeenschappelijke ruimtes, gangen, trappenhuizen of entrees te plaatsen, tenzij Atelier Cohésion hiervoor toestemming heeft gegeven.
9.11 Het is niet toegestaan de ruimte te gebruiken voor illegale, discriminerende, haatdragende, pornografische of anderszins schadelijke of ongepaste uitingen.
9.12 Atelier Cohésion behoudt zich het recht voor personen die overlast veroorzaken, de ruimte onzorgvuldig gebruiken, aanwijzingen niet opvolgen of zich ongepast gedragen de toegang te weigeren of uit het atelier te verwijderen. Dit geeft geen recht op restitutie.
9.13 Indien in strijd met dit artikel of met de huisregels wordt gehandeld, is Atelier Cohésion gerechtigd de hierdoor ontstane schade, schoonmaakkosten, herstelkosten, vervangingskosten, extra personeelskosten of gederfde inkomsten bij de Klant in rekening te brengen.
Artikel 10 | Eten, drinken en schoon opleveren
10.1 Fruit, snacks, koffie, thee en frisdrank zijn inbegrepen tijdens de boeking, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
10.2 Lunch, catering of aanvullende verzorging kan tegen meerprijs worden besproken, indien beschikbaar.
10.3 De Klant mag eigen eten en drinken meenemen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
10.4 Eten en drinken mogen uitsluitend worden genuttigd op de daarvoor geschikte plekken. Het is niet toegestaan eten of drinken te nuttigen op banken, fauteuils, gestoffeerde meubels of kwetsbare interieuritems.
10.5 De Klant dient het atelier na afloop van de boeking netjes, veegschoon en in oorspronkelijke staat achter te laten.
10.6 Afval dient te worden verzameld op de daarvoor aangewezen plek.
10.7 Indien het atelier niet netjes of niet in oorspronkelijke staat wordt achtergelaten, is Atelier Cohésion gerechtigd extra schoonmaak-, herstel- of opruimkosten in rekening te brengen.
Artikel 11 | Schade, diefstal, letsel en aansprakelijkheid
11.1 De Klant is aansprakelijk voor alle schade, verlies, diefstal of vermissing die ontstaat tijdens de geboekte periode en is veroorzaakt door de Klant, aanwezigen namens de Klant of door de Klant ingeschakelde derden.
11.2 De Klant is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van alle personen die namens of via de Klant aanwezig zijn in Atelier Cohésion.
11.3 Eventuele schade, vermissing of gebreken dienen direct bij constatering aan Atelier Cohésion te worden gemeld.
11.4 Schade aan het atelier, meubels, accessoires, apparatuur, vloeren, wanden, stylingitems of andere eigendommen van Atelier Cohésion wordt vergoed op basis van reparatiekosten.
11.5 Indien herstel niet mogelijk is of economisch niet redelijk is, worden de kosten voor vervanging van het betreffende item in rekening gebracht.
11.6 Indien door schade, vermissing, vervuiling of herstelwerkzaamheden nieuwe boekingen niet kunnen doorgaan of het atelier tijdelijk niet beschikbaar is, behoudt Atelier Cohésion zich het recht voor aantoonbare gederfde inkomsten of aanvullende kosten bij de Klant in rekening te brengen.
11.7 Bij bevuiling, beschadiging of onzorgvuldig gebruik behoudt Atelier Cohésion zich het recht voor aanvullende schoonmaak-, herstel- of vervangingskosten in rekening te brengen.
11.8 Atelier Cohésion is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de Klant of aanwezigen.
11.9 Achtergelaten eigendommen worden maximaal drie maanden bewaard. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het ophalen van achtergelaten eigendommen. Atelier Cohésion is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van achtergelaten eigendommen.
11.10 Het betreden en gebruiken van Atelier Cohésion en de aanwezige faciliteiten gebeurt op eigen risico, voor zover wettelijk toegestaan.
11.11 Atelier Cohésion is niet aansprakelijk voor ongevallen, lichamelijk letsel, schade of overige gevolgen die ontstaan tijdens of als gevolg van het gebruik van het atelier, tenzij de schade het gevolg is van opzet, bewuste roekeloosheid of grove nalatigheid van Atelier Cohésion.
11.12 Atelier Cohésion is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens de Klant verstrekte onjuiste of onvolledige informatie.
11.13 Atelier Cohésion is niet aansprakelijk voor vertragingen, tekortkomingen, schade of kosten veroorzaakt door leveranciers, derden of personen die door de Klant zijn ingeschakeld.
11.14 Atelier Cohésion kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of niet volledig functioneren van door de Klant meegebrachte apparatuur, eigen materialen of netwerkverbindingen.
11.15 Indien Atelier Cohésion aansprakelijk mocht zijn voor directe schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Atelier Cohésion wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende boeking aan de Klant in rekening is gebracht, tenzij de wet anders bepaalt.
11.16 Atelier Cohésion is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde omzet, winstverlies, gemiste opdrachten, reputatieschade of productievertraging, voor zover wettelijk toegestaan.
11.17 De Klant vrijwaart Atelier Cohésion voor aanspraken van derden die verband houden met schade, letsel, verlies, diefstal, ongevallen of gedragingen van de Klant, aanwezigen namens de Klant of door de Klant ingeschakelde derden tijdens de geboekte periode, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 12 | Aanwezigheid en toezicht
12.1 Atelier Cohésion behoudt zich het recht voor gedurende de boeking aanwezig te zijn in of rondom het atelier.
12.2 Atelier Cohésion is niet verplicht gedurende de volledige boeking aanwezig te zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
12.3 Aanwijzingen van Atelier Cohésion met betrekking tot veiligheid, gebruik van de ruimte, bescherming van het interieur en naleving van de huisregels dienen altijd te worden opgevolgd.
Artikel 13 | Intellectueel eigendom en gebruik van beeldmateriaal
13.1 Alle door Atelier Cohésion verstrekte materialen, teksten, concepten, documenten, stylingvoorstellen, moodboards, informatie en overige creatieve uitingen blijven eigendom van Atelier Cohésion, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
13.2 Het is de Klant niet toegestaan door Atelier Cohésion verstrekte materialen, documenten, concepten of informatie te verveelvoudigen, openbaar te maken, door te verkopen of aan derden beschikbaar te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
13.3 Beeldmateriaal dat door de Klant tijdens de boeking wordt gemaakt, blijft eigendom van de betreffende maker of rechthebbende.
13.4 Atelier Cohésion mag beeldmateriaal waarop het atelier herkenbaar zichtbaar is uitsluitend gebruiken voor portfolio, website, social media of promotionele doeleinden na toestemming van de betrokken rechthebbende of maker.
13.5 Indien personen herkenbaar in beeld zijn, zal Atelier Cohésion alleen gebruikmaken van dit beeldmateriaal indien daarvoor toestemming is gegeven, voor zover wettelijk vereist.
13.6 De Klant mag de naam en locatie van Atelier Cohésion noemen in publicaties, social media, website, pers of portfolio, mits dit op respectvolle en correcte wijze gebeurt.
Artikel 14 | Privacy en vertrouwelijkheid
14.1 Atelier Cohésion verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor communicatie, administratie, facturatie en uitvoering van de boeking.
14.2 Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
14.3 Partijen zijn gehouden vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen vertrouwelijk te behandelen.
Artikel 15 | Klachten
15.1 Klachten over facturen, de boeking of geleverde diensten dienen binnen 7 kalenderdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk aan Atelier Cohésion te worden gemeld.
15.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet op.
15.3 Partijen zullen zich inspannen om een klacht in onderling overleg op te lossen.
Artikel 16 | Wijziging algemene voorwaarden
16.1 Atelier Cohésion behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
16.2 De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is beschikbaar via de website van Atelier Cohésion of wordt op verzoek toegestuurd.
16.3 Voor reeds bevestigde boekingen geldt de versie van de algemene voorwaarden waarmee de Klant op het moment van boeken akkoord is gegaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 17 | Toepasselijk recht en geschillen
17.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Atelier Cohésion en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Partijen zullen zich inspannen om een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
17.3 Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
17.4 Indien de Klant handelt als consument, blijft de wettelijk bevoegde rechter van toepassing.
Opgesteld te Rotterdam door Atelier Cohésion. Laatste update voorwaarden: 6 mei 2026.